Dans un monde du travail en constante évolution, la question de l’identité des candidats devient primordiale. Avec la multiplication des cas de fraude à l’identité dans tous les secteurs, en particulier dans les métiers à forte demande de main-d’œuvre tels que l’intérim, les métiers de la propreté de la construction ou de l’hôtellerie, les entreprises doivent redoubler de vigilance.
La vérification d’identité des candidats n’est pas seulement une étape administrative ; elle représente une nécessité stratégique pour éviter des coûts potentiellement très lourds.
La fraude à l’Identité en forte croissance
La fraude à l’identité est un fléau qui touche de nombreux secteurs en France.
Un rapide calcul (estimation décrite ci-dessous) montre que le coût d’un recrutement raté dû à la non-détection d’une fraude à l’identité peut atteindre jusqu’à 60 000 euros. Ce chiffre illustre à quel point il est vital d’intégrer des outils de vérification d’identité dans le processus de recrutement, avant de contractualiser.
Les secteurs comme le bâtiment, l’intérim ou encore les services à la personne sont particulièrement exposés à la fraude à l’identité (travailleurs en situation irrégulière notamment). En effet, ils font souvent face à des pénuries de main-d’œuvre, créant une pression pour recruter rapidement, parfois au détriment des vérifications essentielles.
Les entreprises peuvent alors se retrouver à embaucher des candidats fraudeurs qui, avec des documents falsifiés ou périmés, ou en utilisant une fausse identité (ou en usurpant une identité existante) amènent l’employeur à contrevenir aux conditions d’emploi légales.
Cela peut avoir des conséquences dévastatrices pour l’entreprise, non seulement financières mais aussi juridiques, pénales et réputationnelles.
Comment estimer les coûts associés à la fraude à l’identité dans le recrutement
Les coûts directs engendrés par une fraude à l’identité ne se limitent pas simplement aux salaires versés à un employé inapproprié.
Un scénario typique commence avec des coûts de recrutement qui incluent la publicité des offres d’emploi, le temps passé par les recruteurs, et les frais de formation pour intégrer le nouvel employé.
Voici une analyse estimée des coûts liés au recrutement d’un salarié qui se révèle être un fraudeur à l’identité :
- Frais de publicité et annonces : 2 000 €
- Frais d’agence : 0 € (dans ce cas, nous supposons qu’aucune agence n’a été utilisée)
- Heures de travail des recruteurs : 20 heures à 40 €/heure = 800 €
- Coûts de formation et de prise de poste : 3 000 €
Coût total du recrutement = 5 800 €.
Au-delà de ces coûts directs, un salarié qui s’avère être un fraudeur peut générer d’autres coûts :
- Salaire perdu pendant la période d’essai (2 mois) : 3 658 € (1829 € x 2 mois)
- Perte de productivité et de changement : 3 000 € (changement de salarié, impact sur la productivité de l’entreprise etc.)
- Impact sur la productivité du reste d’équipe : 3 000 € (augmentation de la charge de travail pour les autres membres de l’équipe, heures supplémentaires etc.)
Soit un coût de 15 458 euros.
Enfin, l’embauche d’un fraudeur peut déclencher des conséquences légales et financières en cas de fraude sanctionnée (travail illégal). Leur estimation se monte à 35 000 euros :
- Amendes pénales : 25 000 € (montant moyen des amendes pour emploi d’un travailleur sans titre ou en situation irrégulière)
- Frais d’avocat : 5 000 € (coûts associés à la défense juridique)
- Gestion du dossier pénal : 5 000 € (temps et ressources nécessaires pour gérer les procédures judiciaires)
Soit un coût total de 50 458 euros.
NB : Il est important de noter que ce calcul est une estimation, basée sur le recrutement d’un salarié au SMIC, incluant les charges employeurs, et avec des coûts de structure estimés.
La vérification d’Identité comme outil de prévention
Heureusement, ces risques peuvent être évités grâce à des solutions digitales de vérification d’identité efficaces. La validation de documents tels que la carte nationale d’identité (CNI), le passeport ou le permis de séjour au moment du recrutement permet non seulement de confirmer l’identité du candidat, mais aussi de se prémunir contre d’éventuelles fraudes.
Les solutions digitales de vérification d’identité sont la seule façon de sécuriser le recrutement, sans friction, et sans alourdir le travail des professionnels des RH.
Les solutions de vérification de l’identité simplifient en effet le processus d’entrée en relation et permettent d’économiser de nombreux efforts et coûts inutiles associés à un recrutement frauduleux. En intégrant ces outils, comme ceux de CTMS dans leur processus de recrutement, les entreprises peuvent réduire considérablement le risque de fraudes et les coûts associés.
La vérification d’identité n’est pas une formalité supplémentaire de plus. Elle représente un investissement crucial dans la pérennité de l’entreprise. Non seulement cela protège l’intégrité financière de l’organisation, mais cela renforce également sa réputation en tant qu’employeur responsable et éthique.
La vérification d’identité est une étape essentielle dans le processus de recrutement. Dans un contexte où la fraude à l’identité se généralise, il est crucial pour les entreprises de prendre des mesures proactives. En investissant dans des outils de vérification d’identité fiables et simples, les entreprises garantissent un environnement de travail plus sûr et plus sain. La fraude peut compromettre tous les efforts de recrutement, il est simple de l’arrêter avec une solution de vérification d’identité adaptée.
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