Recruter et onboarder vite,
sans compromis sur l’identité

Vérification d’identité RH et intérim : un enjeu clé du recrutement moderne

La vérification d’identité est devenue un enjeu central pour les équipes RH et les acteurs du travail temporaire. Face à la montée des recrutements sous tension, à l’internationalisation des profils et à la progression de la fraude documentaire, les entreprises doivent sécuriser leurs parcours de recrutement et d’onboarding sans ralentir l’activité. CTMS propose des solutions de vérification d’identité expertes, rapides et intégrées, adaptées aux contraintes opérationnelles des RH et de l’intérim.

Problématique métier

Pourquoi la vérification d’identité est devenue critique pour les RH

Les équipes RH sont confrontées à :

  • des recrutements urgents ou à forte volumétrie
  • des documents d’identité de plus en plus difficiles à authentifier
  • une responsabilité juridique directe en cas de manquement

Les documents les plus souvent concernés dans les parcours RH et intérim

  • carte nationale d’identité
  • passeport
  • titre de séjour et autorisation de travail
  • permis de conduire
  • CV, diplômes et attestations
  • justificatif de domicile
  • carte BTP et autres documents professionnels

Risques & conformité

Quels sont les risques en cas de contrôle d’identité insuffisant ?

Un contrôle d’identité incomplet ou inadapté peut entraîner :

  • du travail illégal ou dissimulé
  • des sanctions administratives et pénales
  • la remise en cause de la chaîne de sous-traitance
  • des litiges post-embauche ou post-mission
  • une atteinte à la réputation de l’entreprise

La vérification d’identité n’est plus une formalité administrative, mais un levier de maîtrise des risques RH.

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La solution CTMS pour la vérification d’identité RH et intérim

CTMS accompagne les équipes RH et les acteurs de l’intérim avec des solutions de vérification d’identité :

  • plug & play, déployables rapidement
  • utilisables sans formation préalable
  • capables de fournir un résultat expert en quelques secondes
  • intégrées aux processus de recrutement et d’onboarding existants

Fonctionnement

Comment fonctionne la vérification d’identité CTMS ?

  • analyse automatisée des documents
  • détection des incohérences et signaux de fraude
  • restitution claire et exploitable pour les équipes RH
  • traçabilité des contrôles effectués

Intégration SI

Intégration dans les outils RH et SIRH.
Les solutions CTMS peuvent s’intégrer :

  • aux logiciels de recrutement
  • aux outils d’onboarding
  • aux SIRH et plateformes métiers
  • via API, dans une logique éditeur

Cette intégration permet d’inscrire la vérification d’identité directement dans les parcours RH, sans ressaisie ni rupture de process.

Cas d’usage de la vérification d’identité en RH et intérim

  • vérification avant embauche ou prise de poste
  • sécurisation des missions intérimaires
  • contrôle des documents étrangers
  • harmonisation des pratiques sur des organisations multi-sites
  • preuve de diligence en cas de contrôle

Les bénéfices de la vérification d’identité CTMS

  • réduction des risques juridiques et sociaux
  • sécurisation des décisions de recrutement
  • gain de temps pour les équipes RH
  • homogénéisation des pratiques
  • amélioration de la conformité globale

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FAQ (Questions Fréquentes)

La vérification d’identité en RH consiste à contrôler l’authenticité des documents et l’identité d’un candidat avant son embauche ou son onboarding, afin de limiter les risques juridiques et sociaux.

Les documents les plus couramment vérifiés sont la carte d’identité, le passeport, le titre de séjour, le permis de conduire, le CV, les diplômes, les justificatifs de domicile et certains documents professionnels comme la carte BTP.

La fraude documentaire touche désormais les parcours RH en raison de la pression sur les recrutements, de la diversité des profils et de la sophistication croissante des faux documents. Les RH sont juridiquement responsables des contrôles effectués.

En utilisant des solutions de vérification d’identité automatisées, intégrées aux processus RH, capables de fournir un résultat expert en quelques secondes sans formation préalable.

Oui. Les solutions CTMS sont conçues pour répondre aux contraintes du travail temporaire : urgence, volumétrie, usage terrain et sécurisation des missions sans freiner l’activité.

Oui. CTMS propose une intégration via API permettant d’inscrire la vérification d’identité directement dans les outils RH, SIRH ou plateformes métiers existantes.